Travailler aux Îles

Description

Sous l’autorité du directeur du loisir, de la culture et de la vie communautaire, le ou la titulaire du poste assure les tâches de bureautique pour l’ensemble des services administratifs de la Municipalité. La personne doit faire preuve de polyvalence pour s’adapter aux différentes tâches confiées. Lorsqu’assignée à des tâches d’accueil, sa prestation de travail doit être empreinte de respect et de courtoisie et toujours être axée sur la réponse aux besoins du citoyen par des services publics de qualité.
La personne devra assurer également le remplacement de tous les congés des postes en secrétariat au service à la clientèle, aux ressources humaines et à la perception.


Réaliser des travaux de secrétariat sur le traitement de texte (rapports, formulaires, communiqués, statistiques, comptes rendus, procès-verbaux et autres documents) pour les services où elle est principalement attitrée, notamment :
Supporter l’agente des ressources humaines dans des tâches de secrétariat ou de saisie de données reliées à ce service municipal.
Effectuer la recherche de divers documents.
Rédiger de la correspondance diverse.
Effectuer le classement, les photocopies et les télécopies.
Effectuer les appels et rappels de toutes les réunions au personnel concerné.
Assister, sur demande du supérieur immédiat, aux réunions des différents services concernés, procéder à la prise de notes et en rédiger les procès-verbaux ou les comptes- rendus.
Prêter assistance, sur demande du supérieur immédiat, au personnel des autres services municipaux pour pallier un surcroît de travail.
Selon les besoins, la personne titulaire du poste pourrait effectuer les tâches suivantes :
Accueillir les personnes qui se présentent à la mairie ou qui appellent et les diriger vers la personne concernée ou le service approprié ou en les informant dans les limites de ses connaissances.
Encaisser les montants reçus pour les taxes et la facturation diverse, balancer les caisses, préparer les dépôts et donner l’information aux contribuables.
Sur demande, accomplir toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

Profil

Détenir un diplôme d’études collégiales ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent reconnu par une institution scolaire.
Posséder une année d’expérience dans le domaine.
Connaissance de la suite informatique Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des logiciels PowerPoint et Publisher serait un atout.
Autonomie et polyvalence.
Bonne connaissance du français écrit.
Excellente capacité de communication orale et écrite.
Posséder un permis de conduire valide de la classe 5.
Avoir réussi les tests de français et de comptabilité de base avec la note de passage de 70 %, à l’exception des personnes salariées qui ont déjà réussi les tests requis et des personnes salariées qui détiennent déjà un poste exigeant les mêmes tests.

Conditions

Poste temporaire à temps complet, de la catégorie des cols blancs, pour le remplacement d’un congé d’une durée indéterminée.
Horaire de travail : 32 heures par semaine, du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi.
Rémunération : Salaire horaire entre 26,85 $ à 30,86 $, selon la classe 5 de la convention collective en vigueur.
Entrée en fonction : Dès que possible.

Autre

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une copie de leurs diplômes avant le mardi 30 juin 2026, 23 h 59, à l’adresse suivante : https://www.muniles.ca/affaires-municipales/autresliens/offres-demplois/

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Avantages

Information

Nombre de poste(s) disponible(s)	Date de début	Horaire	Statut
1	2026-07-13	Temps plein	Temporaire

Secteur d'emploi

Administrations et services publics

Document d'information