Travailler aux Îles

Adjointe administrative

À propos

Le CPE Chez ma tante est à la recherche d’éducatrices - éducateurs occasionnels disponibles pour faire du remplacement sur appel à son installation. Nous offrons un service de garde à 60 enfants, dont 10 poupons, dans un environnement positif, créatif et bienveillant conjugué à un fonctionnement stimulant et moderne : Programme éducatif, groupes multiâges, locaux vocationnels thématiques, programmation annuelle, sorties, artistes invités et autres. Encadrement professionnel soutenu et adapté pour tous les membres du personnel.

Description

Sous la responsabilité de la direction générale, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui participera à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du centre.

• Participer à la coordination générale et à l’administration du CPE-BC :
• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions
et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
• Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.
• Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.
Participer à la gestion des ressources financières et matérielles :
• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
• Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources
informatiques et matérielles.
Participer à la gestion des ressources humaines :
• Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite
et de paie.
• Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel.
Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

Profil

• Capacité d’analyse et de raisonnement
• Être capable de s’adapter à un milieu en constante évolution et qui évolue rapidement
• Habiletés démontrées dans les relations interpersonnelles afin d’établir des relations de confiance avec la
direction, les familles et le personnel
• Faire preuve de rigueur et d’autonomie dans l’exécution de ses tâches

Conditions

• Horaire : trente-deux (32) heures, réparties à raison de huit (8) heures par jour, sur une période de quatre (4)
jours, du lundi au vendredi inclusivement
• Poste permanent à temps complet
• Lieu de travail : 568, chemin Les Caps, Fatima, Québec, G4T 2S8
• Date d’entrée en fonction : mardi le 6 septembre 2022
• Les conditions de travail et l’échelle salariale sont celles déterminées par la convention collective en vigueur

Autre

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l’équivalent.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Connaissance du logiciel ACCEO Service de garde (un atout)
• Cours de premiers soins reconnus par le ministère de la Famille
• Certificat d’absence d’empêchement à jour

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@aqcpe.com, au plus tard le 16 août 2022 inclusivement

Avantages

Formation continue

Activités sociales

Garderie

Assurances collectives

Régime de retraite

Information

Nombre de poste(s)
disponible(s)
Date de début Horaire Statut
1 2022-09-06 Temps plein Poste permanent

Secteur d'emploi

Éducation

Document d'information